« L'expérience de chacun est le trésor de tous.»

Gérard de Nerval

Cas d'usage

Gutilab présente une riche expérience, construite dans différents secteurs. Bien que la problématique de chaque client soit unique et abordée de façon personnalisée par notre équipe, voici quelques cas d’usage, en guise d’échantillons, pour illustrer l’étendue de notre champ d’intervention.

Transport

Problématique

Comment optimiser le trafic d’un réseau de transport dans une grande ville ?

Moyen et stratégie

Le Business Process Management permet d’améliorer la coordination des différents métiers, et de centraliser les informations de trafic de manière instantanée et automatisée.

Expertise mise en œuvre

  • Case management

Résultat

  • Temps d’intervention réduit de manière significative suite à des accidents ou des incidents techniques par l’automatisation des remontées d’alertes grâce à l’intégration des différents systèmes,
  • Qualité accrue du service
  • Satisfaction accrue des voyageurs
  • Analyse précise des données avec rapports d’intervention et suivi

Administrations publiques

Problématique

Comment améliorer l’attention donnée aux citoyens sur le site officiel d’une entité publique ?

Moyen et stratégie

Après une analyse approfondie de la situation, une démarche UX design est engagée pour avancer vers la programmation d’un nouveau site internet, intégrant des solutions BPM.

Expertise mise en œuvre

  • UX design
  • Low code
  • Green IT

Résultat

  • Une navigation plus intuitive et inclusive, adaptée à tous les profils d’usagers

  • Un nombre croissant de démarches et de gestion en ligne

  • Une dynamisation de l’image de l’administration auprès des citoyens

  • Une meilleure coordination des métiers

Import export

Problématique

Comment substituer un système legacy par un outil plus actuel dans une entreprise dont le dispositif informatique est aussi complexe que crucial pour son activité (CRM clients, suivi des contrats, suivi logistique, gestion de l’inventaire etc.) ?

Moyen et stratégie

Un projet BPM méticuleusement planifié, sur la base d’une analyse préalable et complète des métiers, permet d’effectuer cette transition délicate vers une refonte totale du système informatique.

Expertise mise en œuvre

  • UX design
  • Case management

Résultat

  • Un nouveau système informatique performant, personnalisé mais surtout : évolutif pour accompagner la croissance de l’entreprise.

  • Procédures centralisées et plus homogènes

  • Une meilleure coordination des métiers

Finances

Problématique

Comment optimiser la gestion du process KYC, depuis l’entrée en relation avec le client à la création de compte en passant par toutes les étapes intermédiaires comme le scoring ?

Moyen et stratégie

Le Business Process Management permet d’organiser l’intégration des différents systèmes nécessaires à l’introduction et aux téléchargements de données clients.

Expertise mise en œuvre

  • Parcours client

Résultat

  • Suivi et contrôle de qualité à jour

  • Amélioration de la prise en charge du client par la visibilité des étapes du processus

  • Rapidité et agilité de la prise en charge avec réduction du recours au papier

Energie

Problématique

Comment centraliser et agiliser l’ensemble des projets de Business Process Management au cœur de l’entreprise.

Moyen et stratégie

Gutilab se charge de la mise en place d’un centre d’excellence pour réunir les experts nécessaires à la réalisation de chaque projet mais également pour en accélérer l’exécution. Par ailleurs, cette plateforme interne permet de traiter une grande variété de projet (Exemples : process de mise en service pour un usager, gestion et suivi de contrats, application de lecture de compteurs pour les agents techniques…)

Expertise mise en œuvre

  • Parcours client
  • Low code
  • Case management
  • Parcours employés

Résultat

  • Capacité et vitesse de réaction accrues face à une grande variété de besoins

  • Plus grande agilité pour s’adapter rapidement aux changements de réglementations

  • Amélioration de la collaboration inter-équipes afin de réaliser leur plan d’action

Assurances

Problématique

Comment rendre la gestion des successions (répartition de l’héritage et des bénéficiaires, contrats d’epargne, indemnisations, rentes etc.) plus efficace pour une compagnie assureur.

Moyen et stratégie

Le Business Process Management aide à la réorganisation des informations et à l’automatisation du service.

Expertise mise en œuvre

  • Case management

Résultat

  • Un délai de réponse raccourci

  • Réduction du taux d’erreur

  • Analyse et contrôle de l’activité plus précis

  • Réduction des coûts