« La experiencia de cada uno es el tesoro de todos.»

Gérard de Nerval

Casos prácticos

Gutilab cuenta con una extensa experiencia forjada en diferentes sectores. Aunque la problemática de cada cliente es única y nuestro equipo la aborda de forma personalizada, os presentamos a continuación algunos casos prácticos, a modo de muestra, para ilustrar la amplitud de nuestro campo de intervención.

Transporte

Problemática

¿Cómo optimizar el tráfico en la red de transporte de una gran ciudad?

Método y estrategia

El Business Process Management (BPM) permite mejorar la coordinación de los distintos departamentos y centralizar la información sobre el tráfico de forma instantánea y automática.

Experticia aplicada

  • Case management

Resultado

  • Reducción significativa del tiempo de intervención tras incidentes técnicos o accidentes gracias a la automatización de la transmisión de alertas mediante la integración de los distintos sistemas
  • Mejora de la calidad del servicio
  • Aumento de la satisfacción de los pasajeros
  • Análisis preciso de los datos con informes de intervención y seguimiento

Administraciones públicas

Problemática

¿Cómo mejorar la atención al ciudadano a través de la web oficial de una entidad pública?

Método y estrategia

Tras un profundo análisis de la situación, se adoptó un enfoque de Diseño UX para avanzar en la programación de una nueva web, integrando soluciones BPM.

Experticia aplicada

  • UX design
  • Low code
  • Green IT

Resultado

  • Una navegación más intuitiva e integradora, adaptada a todos los perfiles de usuario

  • Un número creciente de trámites y opciones de gestión en línea

  • Una dinamización de la imagen de la administración entre los ciudadanos

  • Una mejor coordinación entre los distintos departamentos

Importación exportación

Problemática

¿Cómo sustituir un sistema legacy por una herramienta más actualizada en una empresa cuyo sistema informático es tan complejo como crucial para su negocio (CRM de clientes, seguimiento de contratos, seguimiento logístico, gestión de inventarios, etc.)?

Método y estrategia

Un proyecto de BPM meticulosamente planificado, basado en un análisis de negocio exhaustivo previo, permite efectuar esta delicada transición hacia una reforma total del sistema informático.

Experticia aplicada

  • UX design
  • Case management

Resultado

  • Un nuevo sistema informático de alto rendimiento, personalizado, y sobre todo escalable: poder acompasarlo al crecimiento de la empresa es esencial.

  • Procedimientos centralizados y más homogéneos.

  • Mejor coordinación entre los distintos departamentos

Finanzas

Problemática

¿Cómo optimizar la gestión del proceso KYC desde el primer contacto con el cliente hasta la creación de la cuenta, pasando por todas las etapas intermedias, como el scoring?

Método y estrategia

El Business Process Management (BPM) permite organizar la integración de los distintos sistemas necesarios para la introducción y la descarga de los datos de los clientes.

Experticia aplicada

  • Experiencia del Cliente

Resultado

  • Seguimiento y control de calidad actualizados

  • Mejora de la atención al cliente gracias a la visibilidad de las etapas del proceso

  • Gestión rápida y ágil, con menor dependencia del papel.

Energía

Problemática

Cómo centralizar y agilizar el conjunto de los proyectos de Business Process Management (BPM) en el núcleo de la empresa.

Método y estrategia

Gutilab se encarga de crear un centro de excelencia en el que reunir a los expertos necesarios para llevar a cabo cada proyecto, así como para agilizar la ejecución. Además, esta plataforma interna permite gestionar una gran variedad de proyectos (por ejemplo, el proceso de alta para un usuario, la gestión y el seguimiento de contratos, la aplicación de lectura de contadores para el personal técnico, etc.).

Experticia aplicada

  • Experiencia del Cliente
  • Low code
  • Case management
  • Experiencia del Empleado

Resultado

  • Aumento de la capacidad y rapidez de respuesta frente a una gran variedad de necesidades

  • Incremento de la agilidad necesaria para adaptarse con rapidez a los cambios normativos

  • Mejora de la colaboración entre equipos para la consecución de su plan de acción.

Seguros

Problématique

Cómo hacer más eficiente la gestión patrimonial (reparto de herencias y beneficiarios, contratos de ahorro, indemnizaciones, rentas vitalicias, etc.) para una compañía de seguros.

Moyen et stratégie

El Business Process Management (BPM) ayuda a reorganizar la información y a automatizar el servicio.

Experticia aplicada

  • Case management

Resultado

  • Tiempos de respuesta más cortos

  • Reducción de la tasa de errores

  • Mayor precisión en el análisis y el control de la actividad

  • Reducción de los costes